FH Trade · seit 2001
Bestellungen, Spediteure und Unterlagen in einer Quanty-Tabelle.
25Jahre am Markt
EU + UKKunden
1Tabelle für Bestellungen, Spediteure, Unterlagen
Für kleine und mittlere UnternehmenEin KI-System.
Ein KI-System.
Mehr brauchen Sie nicht.
CRM, ERP, ATS, Tabellen und Team-Nachrichten an einem Ort. Wir holen Ihre heutigen Abläufe hinein und richten alles gemeinsam mit Ihnen ein.
Alltag
Was Sie jede Woche tun. In einem System, das seine Unterlagen selbst liest.
Rechnungen
Beträge, Fälligkeiten und die Vertragsprüfung.
Verträge
Laufzeiten, Kündigungsfristen und Strafen, mit Zitat.
Bestellungen
Aus der E-Mail in die Tabelle, abgeglichen mit der Rechnung.
Kunden (CRM)
Wer was bestellt hat, was bezahlt und was offen ist.
Reklamationen
Aus dem Formular auf ein Board: neu, in Reparatur, erledigt.
Bewerbungen
Lebensläufe, bewertet nach der Stellenbeschreibung.
Tabellen
Ihr kleines ERP, in einem Satz beschrieben. Die KI liest Ihre Dateien, baut die Tabelle und liefert den Bericht in Word und Excel.
Chat
Sagen Sie, was sich ändern soll. Der Chat fügt Spalten hinzu, markiert Zeilen, rechnet Summen.
KI-Sekretariat · Beta
Sie geht ans Telefon und sagt, dass sie eine KI ist. Sie nimmt das Anliegen auf, und nach dem Gespräch landet eine Zeile in Ihrer Tabelle.
Demo vereinbarenEingehender Anruf+48 601 ••• 21401:12
Sekretariat
Guten Tag, Drukarnia Wektor.
SekretariatFester Hinweis
Ich bin eine virtuelle Assistentin, also ein Programm mit künstlicher Intelligenz. Das Gespräch wird von Drukarnia Wektor und Technologiedienstleistern verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Anrufer
Anna Nowak. Ich brauche ein Angebot für einen Katalog, 500 Stück, Abholung am Freitag.
Sekretariat
Notiert. Sollen wir Sie unter dieser Nummer zurückrufen?
Anrufer
Ja, gerne.
Erfasste Daten
Vor- und NachnameAnna Nowak
AnliegenKatalogangebot, 500 Stück
Rückrufnummer+48 601 ••• 214
Rückruf gewünschtJa
#
Vor- und Nachname
Anliegen
Gesprächsergebnis
Gesprächsdauer (s)
1
Marek Zieliński
Reklamation Auflage
Erfolgreich
96
2
Hub Adamów
Neue Lieferadresse
Erfolgreich
54
3
Piotr Adamski
Rückruf vom Vertrieb
Erfolgreich
41
4
Ewa Kruk
Abholtermin Flyer
Erfolgreich
63
5
Salon Kuchni Wnętrza
Angebot für Banner
Erfolgreich
88
6
Tomasz Bąk
Bitte um Rechnung
Erfolgreich
37
7
Kamil Mazur
Visitenkarten, 200 Stk.
Erfolgreich
58
8
Przedszkole Tęcza
Plakate für ein Schulfest
Erfolgreich
45
9
Marta Lis
Neue Druckdatei
Erfolgreich
69
10
Anna Nowak
Katalogangebot, 500 Stück
Erfolgreich
72
10 × 4
Telefonische AnfragenSeite hinzufügen
Neue Zeile · Automatisierungen ausgelöst
Ihre Stimme, Ihre Sprache
Sie wählen Stimme und Begrüßung. Sie spricht Polnisch, Englisch, Ukrainisch und Deutsch.
Sie entscheiden, was sie erfasst
Bis zu zwanzig Felder, jedes einer Spalte Ihrer Tabelle zugeordnet.
Jedes Gespräch bleibt erhalten
Zusammenfassung, Transkript und ein Link zur Zeile im Gesprächsprotokoll.
Eine ganz normale Zeile, also laufen Ihre Automatisierungen und Benachrichtigungen genau wie sonst.
Beta: Wir richten das Sekretariat gemeinsam mit Ihnen ein. Nummer, Felder und Testgespräche machen wir im Demotermin.
WhatsApp · Beta
Das WhatsApp, an das Ihre Kunden ohnehin schreiben. Eine Nachricht wird zur Zeile, eine Regel kann antworten, und das KI-Sekretariat führt das ganze Gespräch schriftlich.
Demo vereinbarenEwa Sikora+48 512 ••• 907WhatsApp Business
Kunde
Guten Tag, drucken Sie Angebotsmappen? Ich brauche 200 Stück, Druckdatei im Anhang.mappen-druckdatei.pdf
Sekretariat
Guten Tag, Drukarnia Wektor. Ich bin die virtuelle Assistentin. Die Datei ist da. Matt oder glänzend, und bis wann brauchen Sie die Mappen?
Kunde
Matt, 250 g, bis Freitag.
Sekretariat
Notiert. Ein Kollege bestätigt heute den Preis und meldet sich hier.
Regel
Wenneine WhatsApp-Nachricht ankommt
Als Zeile speichern inWhatsApp-Nachrichten
Auf WhatsApp antwortenVorlage mit Werten aus der Zeile
BenachrichtigenDas Vertriebsteam
#
Nummer
Name
Nachricht
Uhrzeit
1
+48 604 ••• 118
Hurtownia Kordel
Bleibt die Lieferung am Donnerstag?
08:41
2
+48 691 ••• 240
Marek Zieliński
Ich schicke die korrigierte Druckdatei.
09:02
3
+48 512 ••• 331
Piekarnia Złoty Kłos
Wir brauchen noch 300 Tüten.
09:26
4
+48 668 ••• 702
Serwis Aut Nowak
Kann die Rechnung auf die Firma laufen?
10:05
5
+48 783 ••• 115
Hub Adamów
Neue Abholadresse, ich schicke sie gleich.
10:33
6
+48 501 ••• 964
Ewa Kruk
Wann kann ich die Flyer abholen?
11:18
7
+48 600 ••• 287
Renover Sp. z o.o.
Bitte um ein Angebot für 50 Bautafeln.
11:47
8
+48 727 ••• 450
Biuro Rachunkowe Lis
Ist die Rechnung für August fertig?
12:09
9
+48 512 ••• 907
Ewa Sikora
200 Mappen, Druckdatei im Anhang
12:24
9 × 4
WhatsApp-NachrichtenSeite hinzufügen
Neue Zeile · die Regel hat geantwortet
Eine Nachricht ist eine Zeile
Jede Nachricht an Ihre Geschäftsnummer kann eine Regel starten. Nummer, Profilname, Text, Uhrzeit und jedes Foto oder Dokument landen in der Tabelle, die Sie wählen.
Eine Regel kann zurückschreiben
Dieselbe Regel antwortet auf WhatsApp oder schreibt an eine Nummer aus einer Spalte. Der Text ist eine Vorlage und übernimmt die Werte aus der Zeile.
Das Sekretariat antwortet schriftlich
Das Sekretariat, das ans Telefon geht, führt das Gespräch auch auf WhatsApp: dieselbe Rolle, dieselben Fragen und am Ende eine Zeile in derselben Tabelle.
Eine ganz normale Zeile, also greifen Filter, Ansichten, Automatisierungen und Chat bei einer Nachricht genau wie sonst.
Eine Regel kommt hier von WhatsApp, nicht von uns: 24 Stunden lang, nachdem ein Kunde geschrieben hat, darf eine Regel mit eigenen Worten antworten, danach nur noch eine von Meta freigegebene Nachrichtenvorlage senden.
Beta: Wir binden WhatsApp gemeinsam mit Ihnen an, Unternehmen für Unternehmen. Meta muss das Unternehmen hinter einer Nummer anhand Ihrer Firmenunterlagen prüfen, das schalten Sie also nicht selbst frei.
Chat
Ihr Team und Ihre KI sprechen dort, wo sie arbeiten. Kanäle, Direktnachrichten und der Quanty-Assistent in einem Chat, mit Audio- und Videoanrufen. Ein Link zu einer Tabelle oder einem Board öffnet sich als Vorschau.
Demo vereinbarendispositionLadungen, Verspätungen und Fahrer von heute
Heute
KL
Angepinnt
Guten Morgen. Heute gehen 14 Ladungen raus, die Ladeliste ist oben angepinnt.
MZ
ZL-2614 für Hurtownia Kordel steht an der Grenze bei Świecko, etwa 40 Minuten Verspätung.
👀1👍2
ANKL3 AntwortenLetzte Antwort 08:16
AN
Ich habe das Entladefenster verschoben und dem Kunden Bescheid gegeben. Aufträge · Oktober
Aufträge · OktoberTabelle
ZL-2614 · Hurtownia Kordel
StatusVerspätetNeue Ankunft14:30Tor3
TW
0:14
Kanäle und Direktnachrichten
Ein Kanal pro Team oder Tour, ein direkter Draht zu jeder Person. Threads halten Nebenfragen geordnet, Reaktionen und @Erwähnungen erledigen den Rest.
Audio- und Videoanrufe
Rufen Sie eine Person oder einen ganzen Kanal an, ohne Quanty zu verlassen: bis zu 8 Personen per Video und 12 per Audio (bei Silber 4 und 6), mit Bildschirmfreigabe. Anrufe bleiben in Ihrer Organisation.
Anruf aufnehmen, Notizen bekommen
Nehmen Sie den Ton auf, und nach dem Anruf landen Transkript und Zusammenfassung mit Entscheidungen und Aufgaben in der Unterhaltung. Alle im Anruf sehen, dass aufgenommen wird.
KI in derselben Liste
Der Quanty-Assistent und Ihre Agenten stehen oben in der Liste, als KI gekennzeichnet. Lassen Sie einen Kanal oder Thread zusammenfassen oder erwähnen Sie @Quanty, und die Antwort erscheint in der Unterhaltung.
Sprachnachrichten, Fotos, Videos und Dateien
Sprachnachricht vom Hof aufnehmen, ein Foto der Palette oder ein Video bis 200 MB schicken. Jede Unterhaltung hat ihre eigenen Dateien und Medien, mit Suche.
Eine Schaltfläche auf jeder Seite
Die Chat-Schaltfläche in der Ecke öffnet ein Panel über dem, woran Sie gerade arbeiten. Sehen Sie, wer online, abwesend oder im Gespräch ist, pinnen Sie die Ladeliste an und finden Sie jede Nachricht, in einem Chat oder überall.
Verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand, mit einem eigenen Schlüssel für jede Organisation. Server in der EU (Frankfurt).
KSeF · Beta
Rechnungen aus KSeF landen als Zeilen in Ihrer Tabelle. Sie kommen von selbst aus dem polnischen nationalen System, und Ihre eigenen können hinaus, zuerst in dessen Testumgebung.
Demo vereinbarenAus KSeF erhaltenFA (3)
VerkäuferPapiernia Wisła sp. z o.o.
RechnungsnummerFV/2026/09/118
Rechnungsdatum18.09.2026
Brutto15 252,00 zł
KSeF-Nummer7811234567-20260918-0A1B2C3D4E5F-6A
Synchronisierung
Letzte Prüfunggerade eben
Abgerufene Rechnungen9
Nächste Prüfungin 30 Minuten
Versand: aus, bis ein Admin ihn einschaltet, und zuerst kommt die Testumgebung.
#
Geschäftspartner
Rechnungsnummer
Status
Brutto
1
Trans-Bór sp. z o.o.
FV/2026/09/104
Gebucht
8 610,00 zł
2
Elektro Mazur
FV/2026/09/101
Gebucht
2 214,00 zł
3
Biuro Rachunkowe Kant
FV/2026/09/097
Gebucht
1 476,00 zł
4
Hurtownia Kordel
FV/2026/09/092
Zu prüfen
23 985,00 zł
5
Polfrost Chłodnie
FV/2026/09/088
Gebucht
5 043,00 zł
6
Drukarnia Wektor
FV/2026/09/081
Gebucht
3 690,00 zł
7
Serwis Aut Nowak
FV/2026/09/077
Gebucht
1 107,00 zł
8
Magazyn Południe
FV/2026/09/071
Gebucht
9 225,00 zł
9
Papiernia Wisła
FV/2026/09/118
Neu
15 252,00 zł
9 × 4
EingangsrechnungenSeite hinzufügen
Neue Rechnung in der Tabelle
Eine Rechnung ist eine Zeile
Sie wählen die Tabelle. Jede Rechnung landet darin als Zeile mit Geschäftspartner, Beträgen und KSeF-Nummer.
Der Versand beginnt in der Testumgebung
Ein Admin schaltet den Versand ein, und er beginnt in der KSeF-Testumgebung, wo eine Rechnung keine Rechtswirkung hat. Die Produktion öffnet sich erst, wenn dort eine Rechnung angenommen wurde.
Geprüft und freigegeben, bevor sie rausgeht
Jede Rechnung wird zuerst validiert, und Sie senden genau das, was Sie in der Vorschau gesehen haben. In der Produktion tippen Sie ihre Nummer erneut ein, und bei zwei Admins gibt der andere sie frei. Senden kann nur ein Mensch, nie die KI oder eine Automatisierung, und jede Rechnung bleibt mit ihrer UPO im Protokoll.
Eine ganz normale Zeile, also greifen Filter, Ansichten, Automatisierungen und Chat bei einer Rechnung genau wie sonst.
KSeF ist in Polen seit dem 1. Februar 2026 für große Unternehmen und seit dem 1. April 2026 für alle anderen verpflichtend.
Beta: Wir binden KSeF gemeinsam mit Ihnen an, Unternehmen für Unternehmen.
Kanban-Boards
Das kann Ihr CRM sein. Oder Ihr ERP, oder Ihr ATS. Die Phasen stellen Sie selbst ein, und jede Karte trägt Nummer, Priorität und Zuständige.
Formulare
Link teilen. Antworten landen in der Tabelle. Angebotsanfragen, Servicemeldungen, Anmeldungen. Den Link setzen Sie auf Ihre Website.
Angebot anfragen
Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Firma*
Was brauchen Sie?*
Termin
Budget
bis 1.000 €1.000–5.000 €über 5.000 €
Senden
#
Firma
Bedarf
Termin
Budget
1
Hurtownia Płyt Nowak
Visitenkarten, 500 Stk.
30.09.2026
bis 1.000 €
2
Hub Adamów
Roll-ups, 3 Stk.
02.10.2026
bis 1.000 €
3
Renover Sp. z o.o.
Mappen, 1.000 Stk.
08.10.2026
1.000–5.000 €
3 × 4
AnfragenSeite hinzufügen
Hell und dunkel
Wählen Sie das Licht, in dem Sie arbeiten. Derselbe Bildschirm in beiden Themes.
Hell
Griff ziehen. Die Pfeiltasten funktionieren auch.
DunkelPräsentationen
Von der Tabelle direkt zu Folien. Layout wählen, Bild hinzufügen und der Präsentation ein eigenes Design geben.
Dashboards
Ihre Zahlen auf einem Bildschirm. Diagramme und Summen direkt aus Ihren Tabellen, mit Filtern, die jeder im Team ändern kann.
Agenten
Jede Aufgabe bekommt ihren Agenten. Ein KI-Helfer mit eigenen Anweisungen und Dateien.
Quantyder Assistent neben jeder Tabelle
Sprechen Sie mit unsWas der Agent sagt: Diesen Monat sind zweiundfünfzig Rechnungen eingegangen. Vier sind überfällig, eine liegt über dem Vertragssatz. Ich lege das auf Wunsch direkt auf eine Folie.
Skills
Bringen Sie Ihren Agenten bei, wie Sie arbeiten. Ein Skill ist eine wiederverwendbare Anweisung, die ein Agent lädt, wenn die Aufgabe sie braucht.
Quanty Connect
Eine Firma prüfen, ohne die Tabelle zu verlassen. Web und bezahlte Register ergänzen, was sie wissen.
Firmen und Personen
Größe, Branche, wer entscheidet.
Produktpreise
Was andere Shops verlangen.
Finanzen größerer Geschäftspartner
Umsatz und Gewinn, aus ihren Berichten.
Eine Prüfung zählt wie eine normale KI-Frage. Quellen: Fiber.ai, Financial Datasets, Similarweb.
Vergleich
Ein Werkzeug statt mehrerer. Es ersetzt Excel-Dateien, PDF-Ordner und die Chats daneben, nicht Ihre Buchhalterin.
Software für große Firmen (z. B. SAP)
Vertriebssoftware (z. B. Salesforce, Attio)
Excel + KI-Chat
Quanty
Gedacht für
große Firmen
Vertriebsteams
eine Person auf einmal
kleine und mittlere Firmen, ab einer Person
Einstieg
Monate, mit Spezialisten
jemand muss es einrichten
sofort, aber von Hand
im Browser, nichts zu installieren
Liest Ihre Dokumente und zeigt die Seite
eine Datei auf einmal
Boards, Formulare, Dashboards und Folien aus Tabellen
separate Programme
nur Vertrieb
separate Dateien
Preis
Verhandlungssache
pro Person
Excel plus Chat pro Person
ein Preis pro Firma
Qualitativer Vergleich, Stand September 2026. Produktnamen gehören ihren Inhabern.
Quanty Ghost
Sensible Spalten bleiben in Ihrem Unternehmen. Markieren Sie eine Spalte als Ghost. Ihr Team und die KI arbeiten weiter damit, aber sie verlässt Quanty nie.
Demo vereinbaren#
Produkt
Verkaufspreis
Einkaufspreis
Marge
1
Präsentationsmappen
4,90 zł
2,10 zł
57%
2
Visitenkarten, 500
89,00 zł
31,00 zł
65%
3
Roll-up-Banner
249,00 zł
118,00 zł
53%
4
Flyer A5, 1000
179,00 zł
64,00 zł
64%
5
Katalog, 48 Seiten
21,50 zł
11,80 zł
45%
6
Papiertüten, 300
560,00 zł
297,00 zł
47%
7
Aufkleber, 1000
139,00 zł
42,00 zł
70%
8
Wandkalender
34,00 zł
15,30 zł
55%
8 × 42 Ghost-Spalten
PreislisteSeite hinzufügen
Intern wie gewohntChatKI-SpaltenDashboardsPräsentationenFinanzanalysen
CSV herunterladen2 von 4 Spalten
ProduktIn der Datei
VerkaufspreisIn der Datei
EinkaufspreisBleibt in Quanty
MargeAus dem EinkaufspreisBleibt in Quanty
preisliste.csvHerunterladen
Für Ghost-Spalten gesperrt
ExporteGeteilte LinksIntegrationenE-MailWhatsAppWebhooksWebsuche
Legt ein Admin fest. Anfangs alle gesperrt.
Intern voll nutzbar
Ihr Team, der Chat und KI-Spalten arbeiten mit einer Ghost-Spalte wie bisher. Dashboards, Präsentationen und Finanzanalysen beziehen sie ein.
Nach außen bleibt sie weg
Exporte, geteilte Links, Integrationen, automatische E-Mails und WhatsApp-Nachrichten, Webhooks und Websuchen lassen sie aus. Ein Admin entscheidet, welche dieser Kanäle geschlossen bleiben, und anfangs sind es alle.
Kopien bleiben Ghost
Eine Spalte, die ihre Werte aus einer Ghost-Spalte holt, etwa ein Lookup oder eine KI-Spalte, wird selbst zur Ghost-Spalte. Nur ein Admin kann eine Spalte wieder freigeben.
Vertrauen
Ein polnisches Unternehmen. Ihre Dateien in der EU. Hinter Quanty steht Pluscode Sp. z o.o. in Poznań.
Daten in der EU
App, Datenbank und Dateien bei AWS, EU-Region Frankfurt. Anmeldung mit Code vom Handy.
DSGVO
Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist unter /dpa veröffentlicht. Wir schließen ihn mit jedem Kunden.
Dokumente lesen
Dokumente lesen KI-Modelle auf Amazon Bedrock (AWS), die Websuche läuft über Exa. Teils außerhalb der EU.
In Ihrer Sprache
Support auf Englisch und Polnisch.
1. Oktober 2026
Chat
Kanäle, Direktnachrichten und der KI-Assistent in einem Chat, mit Audio- und Videoanrufen und von der KI zusammengefassten Aufnahmen.
29. September 2026
Dashboards, neue Folien und Skills
Dashboards mit Filtern, Präsentationen mit Bildern und Designs, Dateien direkt aus dem Chat und Skills für Ihre Agenten.
28. September 2026
Quanty Ghost
Sensible Spalten bleiben im Unternehmen und gehen weder über Exporte noch über Links hinaus.
28. September 2026
Versand an KSeF
Senden Sie eigene Rechnungen an KSeF, zuerst zur Probe in der Testumgebung.
23. September 2026
Nachrichten werden zu Zeilen, und eine Regel kann auf WhatsApp antworten.
21. September 2026
KSeF-E-Rechnungen
Rechnungen aus KSeF landen als Zeilen in Ihrer Tabelle.
1. September 2026
Formulare
Link teilen. Jede Einsendung wird eine neue Zeile.
31. August 2026
Kanban-Boards
Tabellenzeilen werden zu Karten in Spalten.
31. August 2026
Ordner für Projekte
Projekte in Ordnern gruppieren und Zugriff festlegen.
27. August 2026
Agenten
Eigene Anweisungen und Dateien, im Chat auswählbar.
Kunden
Zuerst lernen wir Ihr Unternehmen kennen. Dann richten wir Quanty auf Ihre Unterlagen aus.
Beginnen Sie mit einem Ordner Rechnungen.
Wir antworten auf Englisch oder Polnisch, in der Regel innerhalb eines Werktags.
